118 processos › Legalização
Legalização: 21 processos escritos como POP
Abertura, alteração, baixa, certidões e regularizações. Abra qualquer um, leia a prévia e compare com o que o seu time faz hoje.
LEG-01Abertura de EmpresaProcedimento de abertura de nova empresa, desde a solicitação e coleta de documentos, consulta de viabilidade na Junta Comercial, elaboração e transmissão da DBE e contrato social, até a emissão de CNPJ, inscrições estadual e municipal e início do onboarding do cliente.Eventual · AltaLEG-02Alteração de EmpresaProcedimento de alteração contratual de clientes, identificando o tipo de alteração, realizando triagem e coleta de documentos, confecção do instrumento de alteração, viabilidade, DBE e protocolo na Junta Comercial, com atualização do cliente nos sistemas.Eventual · AltaLEG-03Baixa de EmpresaProcedimento de baixa de empresa, incluindo elaboração de distrato social, emissão do CRF, baixas na Prefeitura, Estado e Junta Comercial, cancelamento do CNPJ na Receita Federal e inativação do cliente nos sistemas.Eventual · AltaLEG-04Emissões de CNDConferência mensal das situações fiscais e CNDs dos clientes, avaliando pendências fiscais e de certidões nos softwares de monitoramento e comunicando os clientes sobre as pendências encontradas.Mensal · BaixaLEG-05Alvarás Corpo de BombeiroProcedimento de elaboração e renovação de alvarás do Corpo de Bombeiros, identificando documentação exigida, taxas, eventual necessidade de ART do engenheiro, protocolo do pedido e arquivamento do alvará com controle de vencimento.Eventual · AltaLEG-06Alvarás de FuncionamentoProcedimento de elaboração e renovação de alvarás de funcionamento municipal, com identificação do município emissor, verificação e coleta de documentação, pagamento de taxas, protocolo do pedido e arquivamento do alvará com controle de vencimento.Eventual · AltaLEG-07Alvarás SanitáriosProcedimento de elaboração ou renovação de alvará sanitário, com identificação do município emissor, verificação e coleta de documentação, pagamento de taxas, protocolo do pedido e arquivamento do alvará com controle de vencimento.Eventual · AltaLEG-08Controle de ParcelamentosControle mensal dos parcelamentos dos clientes, verificando parcelamentos pendentes na planilha auxiliar ou software de monitoramento e comunicando os clientes sobre o vencimento das parcelas.Mensal · BaixaLEG-09Controle do Vencimento de Certificado DigitalControle mensal dos certificados digitais dos clientes próximos do vencimento, identificando certificados a vencer em 2 meses, comunicando os clientes, repassando valores e realizando a renovação.Mensal · BaixaLEG-10Registro de MarcaProcesso de registro de marca e patentes no INPI, incluindo criação de acesso, definição de classe, geração e pagamento da GRU, peticionamento no e-marcas, emissão de protocolo e abertura do processo de monitoramento do registro.Eventual · AltaLEG-11Monitoramento do Registro de MarcaMonitoramento semanal do andamento do registro de marca no INPI, tratando contestações com encaminhamento ao ER responsável e, em caso de deferimento, emitindo a GRU do primeiro decênio e o certificado de registro da marca para o cliente.Semanal · BaixaLEG-12Transferência de MarcaProcesso de transferência do registro de marca do cliente no INPI, definindo o novo titular e a forma de transferência, emitindo e cobrando a GRU, protocolando o pedido e tratando eventual indeferimento.Eventual · AltaLEG-13Inscrição de Substituto TributárioProcedimento de solicitação de inscrição na modalidade substituto tributário perante a SEFAZ, com coleta de documentos fiscais e contábeis, elaboração do processo, pagamento de taxas, protocolo, credenciamento no Domicílio Tributário Eletrônico e arquivamento da inscrição.Eventual · AltaLEG-14Desenquadramento do MEIProcedimento de desenquadramento do MEI para o Simples Nacional, com triagem, desenquadramento no Portal do Simples Nacional, transformação do tipo jurídico via alteração contratual, viabilidade, DBE e protocolo na Junta Comercial, atualizando o cadastro do cliente perante todos os órgãos.Eventual · BaixaLEG-15Solicitação e Recuperação de Senhas PrefeituraProcedimento de recuperação e habilitação de senhas perante a Prefeitura, verificando se há senha cadastrada e o acesso ao e-mail vinculado, realizando a recuperação ou novo cadastro, testando o acesso e comunicando o cliente.Eventual · BaixaLEG-16Solicitação Senha SefazProcedimento de solicitação e habilitação de senhas perante a SEFAZ, verificando documentação exigida, coletando assinatura do requerimento, tratando taxas, protocolando a solicitação, cadastrando e testando a nova senha e comunicando o cliente.Eventual · BaixaLEG-17IRPFElaboração e envio anual das declarações de Imposto de Renda Pessoa Física, incluindo conformidade com a LGPD, acessos à Receita Federal, definição de custo do serviço, elaboração e transmissão da declaração, entrega de cópia e DARF e oferta de acompanhamento mensal.Anual · AltaLEG-18Onboarding de Cliente NovoProcesso completo de entrada de cliente novo, coordenando Legalização, Financeiro, Pessoal, Fiscal e Contabilidade desde a abertura da empresa e contrato, passando por parametrizações, reunião de onboarding, treinamento e primeiras operações mensais, até o acompanhamento de 3 meses com apresentação de resultados e pesquisa de satisfação.Eventual · AltaLEG-19Onboarding de Cliente TransferidoProcesso de entrada de cliente transferido de outra contabilidade, iniciando pela solicitação de documentações à contabilidade anterior e coordenando Legalização, Financeiro, Pessoal, Fiscal e Contabilidade na análise de inconsistências, parametrizações, levantamento de pendências, reunião de onboarding e acompanhamento de 3 meses com apresentação de resultados.Eventual · AltaLEG-20Treinamento de Sistemas com Novos ClientesTreinamento dos sistemas que o cliente utilizará para se comunicar com o escritório, com preparação de material e acessos, apresentação dos sistemas de emissão de notas, processos e comunicação, repasse de acessos e materiais e avaliação de satisfação do cliente.Eventual · AltaLEG-21Parametrização Inicial do Software ContábilParametrização inicial de novo cliente no Software Contábil, com estudo das particularidades, cadastro da empresa, inscrições, vinculação do contador responsável, CNAEs, dados dos responsáveis legais e sócios, certificados digitais e ativação dos módulos do sistema.Eventual · Alta